PORTAL RECEPCIÓN
- Ingreso al Sistema de Portal
El sistema de recepción de Comprobantes Electrónicos contempla en primer lugar que se le hagan llegar las credenciales de uso del sistema al Usuario del portal de recepción, en general se le emitirán credenciales de acceso al portal y si tiene un ERP y desea que se integre con el sistema, también se le hacían llegar credenciales de consumo del API Rest de integración.
Tomando en cuenta esta premisa, se inicia el instructivo explicando el proceso de ingreso al sistema por un URL y configuración de su(s) correo a leer. En una segunda parte le incluimos la información de los APIS por si desea integrar su ERP al sistema Recepción
- Vista de Dashboard de inicio
Una vez ingresado al sistema, se visualiza un dashboard de inicio con la información más importante de resumen:
Se aprecia que la vista está separada en dos grandes áreas:
- La columna izquierda que tiene el menú con las opciones disponibles (algunas extensibles para mostrar sub-opciones).
- El área de visualización que contiene la información de la opción de menú seleccionada. Al ingresar y aún no haber elegido ninguna opción de menú, muestra estadísticas de uso distribuidas en:
- Cantidad total de documentos recibidos hasta el momento
- Cantidad de proveedores que han sido auto-cargados al recibir documentos, o cargados manualmente
- Espacio de almacenamiento ocupado en sistema por sus documentos y archivos anexos recibidos
- Cabe destacar que cada ícono es un acceso directo a secciones importantes del Portal.
De esta manera:
- El ícono de ‘Documento’ lo lleva rápidamente al Listado de Documentos
- El ícono de ‘Proveedores’ lo lleva rápidamente al listado de Proveedores ya registrados
- El ícono de ‘Espacio Ocupado’ lo lleva a la gráfica de espacio ocupado en la nube.
Adicionalmente siempre en el extremo superior derecho hay un ícono de campana que le indica con un número si hay documentos que aún no ha gestionado (colocado algún estado).
- Sección de Perfil
La primera opción que se aprecia en el menú a la izquierda arriba es el perfil de usuario y empresa, es expansible pulsando sobre ella:
Se muestran las opciones de sólo lectura para identificar el Perfil del usuario que actualmente inició sesión, además del Perfil de la empresa a la que está asociado este usuario y la opción de Cerrar sesión.El botón de cerrar sesión le advertirá con un cuadro de diálogo web si está seguro de querer salir de la sesión. Cabe destacar que el sistema por sí mismo cerrará la sesión si existe un lapso de tiempo de inactividad
- Botón de Inicio
El pulsado de este Botón regresará a la vista de inicio tal como si hubiera iniciado sesión en este momento, tal como se explica en el apartado **__Vista de dashboard de inicio__
- Notificaciones
La campanita ubicada en la parte superior derecha indica la cantidad total de documentos con estatus pendiente, que aún no han sido gestionados.
- Cambio de color del tema del portal**
Si desea cambiar el color del front utilice el icono
Para más referencia consulte La información de recepción
Las secciones del portal son: